Administration Publique

Un outil puissant de productivité pour l’Administration Publique

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Améliorez la productivité des administrations

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Préservez la confidentialité des données échangées sans investir dans l’achat de nouveaux téléphones

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Accélérez la diffusion d’information importante aux Communautés locales

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Gérez les répertoires téléphoniques à partir d’un système central sécurisé

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Renforcez l’engagement des administrés envers leurs administrations

Les fonctionnaires des Collectivités locales ou des Gouvernements passent un temps significatif sur le terrain: visites des Maires à leur citoyens, évaluations de nouvelles zones pour des projets d'urbanisme par  des attachés territoriaux, évènements officiels pour les Ministres, ingénieurs voiries dispersés sur les chantiers de construction de nouvelles routes, etc. L'envoi de SMS est pour eux la manière la plus rapide et la plus discrète de communiquer avec leurs équipes tout en continuant à faire leur travail de leur mieux sur le terrain.

Dans un contexte de rigueur budgétaire pour une grande majorité des Administrations Publiques, le coût associé à l'envoi de SMS peut être énorme et impacter les budgets des Administrations. Avec Team on the Run, offrez à vos employés de l’Administration Publique un outil de messagerie privé permettant de rester connecté avec leurs équipes sur le terrain et économiser sur les coûts d’envoi de SMS en utilisant un service messagerie sur IP.

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Communiquez plus rapidement avec vos  équipes pour une Administration Publique plus productive

Grâce à l'Administration Web Team on the Run, vous pouvez créer des groupes et des départements qui représentent l’organisation et la hiérarchie de votre Administration. En fonctionnant comme des listes de distribution, ces groupes et départements seront synchronisés avec l’application mobile Team on the Run de vos employés et leur permettre d’échanger plus facilement avec leurs équipes. 

Vous pouvez échanger des images, des vidéos, votre emplacement géographique ou des fichiers avec une seule personne ou avec un groupe/département. Les ingénieurs voiries auront par exemple la possibilité de remonter les progrès d’un chantier de construction de route, ou des problèmes sur le chantier au chef de projet et ainsi recevoir une solution adéquate rapidement pour éviter de ralentir le projet et respecter les délais. Les personnes envoyant des messages sont immédiatement notifiées de leur réception, garantissant ainsi que les informations critiques ont bien été reçues.

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Assurez la confidentialité des informations échangées

La confidentialité des données n’est pas garantie avec les SMS aussi bien qu’avec certaines applications de messagerie sur IP populaires. Team on the Run offre un chiffrement ultra-sécurisée de vos communications, empêchant ainsi d’autres personnes d’accéder à vos messages. Lors d’un évènement important par exemple, les informations confidentielles liées à cet évènement peuvent-être échangées rapidement et en toute sécurité avec un groupe d’utilisateurs fermé sans aucune interception. Tous les membres de ce groupe recevront en même temps la même information.

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Offrez à vos administrés un outil de messagerie public

Team on the Run est aussi un outil de relation publique qui vous aidera à communiquer avec vos administrés sur des événements spéciaux, sur des alertes météorologiques, etc. Quand ou un avis de tempête est envoyé par le Bureau Météorologique par exemple, les Maires peuvent communiquer immédiatement à tous les citoyens le bulletin météo, les actions préventives à mettre en place ou l’emplacement des abris publics. Team on the Run est aussi un bon outil pour aider les gens à rester connecté dans les communautés rurales avec des habitations distantes l’une de l’autre, ou rapporter des dégâts publics aux administrations, etc.

Team on the Run permet aussi aux communautés d’améliorer la sécurité en permettant une communication instantanée entre citoyens sur des évènements ayant lieu dans leur voisinage et envoyer discrètement des informations (message, images, vidéos) aux agents des forces de l’ordre.

Avec Team on the Run, vous améliorez l'interaction avec et entre vos citoyens en envoyant et  recevant des informations qui peuvent vous aider à définir des politiques publiques mieux adaptées à vos communautés. Une administration collaborative conduit à une plus grande satisfaction des citoyens et à un meilleur service public!

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